重要的企业会议、行业会议、新品发布会、展览（博览）会、知名公司全球或者大区会议，参与者通常人数较多，身份较高，如果在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，如果在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。

通常，异地举办会议基本上委托当地专业机构代理，车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通，还涉及到会议举办地的车源问题。对于主办方，通常只提出用车要求及安排要求，而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。

因此，主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准，并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。

会议、会务接待用车推荐车型：
45座：金龙/宇通大巴
49座：金龙/宇通大巴
33座：金龙/宇通中巴
19座：豪华考斯特
15座：奔驰MB100
7-5座：商务人员专用车：别克GL8公务舱、奥迪A6L
高级人员专用车：奔驰维雅诺、奔驰新款S320、奔驰新款S600

成功案例分享：部分
大众斯柯达试驾（顺义试驾活动）
KUKA北京朝阳公园举行亚洲新工厂开幕典礼
2014中国国际浆周（提供考斯特、别克GL8公务舱、奥迪A6L）
医学、医药北京研讨会（提供大巴士、别克GL8公务舱、奔驰MB100）
徐工北京重工企业展（提供大巴士）
奥迪北京车展（提供A8）
佳能新品发布会（春秋季）
提供：奥迪、大巴士、别克GL8公务舱、奔驰MB100、考斯特